Pan Lojistik Hizmetleri A.Ş. olarak veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna verdiğimiz önem doğrultusunda bünyemizde barındırdığımız her türlü kişisel veriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır.
İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla şirketimiz tarafından kişisel verileri toplanan, saklanan ve işlenen; Çalışan Adayı Referansı Gerçek Kişilerin, Kişisel Verilerin Korunması Kanun’unun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. Maddesi ile ‘Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’ uyarınca, bilgilendirilmeleri amacıyla hazırlanmıştır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun Genel İlkeleri içeren 4. maddesi kapsamında, Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma, Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olma, Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşlenme, İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma, İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilme, ilkelerine bağlı olarak işlenen kişisel verilerinize ve işleme amaçlarına aşağıda yer verilmiştir.
Kimlik bilgileriniz ; Ad soyadı İletişim bilgileriniz; Telefon numarası, mobil telefon numarası, e-posta adres bilgileriniz Mesleki bilgileriniz; Çalıştığınız şirket ve unvanınız
Kişisel verileriniz; Çalışan ve stajyer adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, Adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi, Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve doğru değerlendirilebilmesi, Referans olunan çalışan adayına ait verilerin ve bilgilerin teyit edilmesi, amaçlarıyla işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN 3. KİŞİLERE AKTARILMASI VE AMACI
Şirketimiz, Kanunun 5. Maddesinde yer alan hükümlere, 6. maddesinde yer alan Özel Nitelikli Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin 8. ve 9. maddeler de yer alan kişisel verilerin aktarılması konusunda öngörülen düzenlemelere ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan kararlara uygun davranmaktadır.
Kişisel verileriniz; İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan ve Stajyer Adayı Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yönetilmesi amacıyla, şirket içi ilgili departmanın değerlendirmesine sunmak ve pozisyona uygunluğunu teyit etmek amacıyla şirket içerisinde ve grup şirketleri İK birimlerine aktarılabilecektir.
VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kanunun 10 uncu maddesinin birinci fıkrasının (ç) bendinde yer alan “hukuki sebep” ten kasıt, aydınlatma yükümlülüğü kapsamında kişisel verilerin Kanunun 5 ve 6 ncı maddelerinde belirtilen işleme şartlarından hangisine dayanılarak işlendiğidir.
Referanslara ait kişisel veriler; çalışan adayları tarafından web sitesi ve diğer dijital yollar kullanılarak, cv, başvuru formu, e-posta ile bilgi iletilmesi, mülakat görüşmelerinde sözlü olarak bilgi verilmesi ve hizmet alınan insan kaynakları platformlarında yer alan çalışan adayı referans bilgileri kanalıyla toplanmaktadır..
Çalışan adayı tarafından tarafımıza iletilen bilgileriniz hakkında Çalışan Adayı tarafından KVKK mevzuatına uygun olarak bilgilendirilmiş olmanız ve rızanızın alınmış olması gerekmektedir. Aksi bir durum olması halinde kişisel verilerinizi derhal imha etmemiz için lütfen bizimle iletişime geçiniz.
HAKLARINIZ
Lojistik Hizmetleri A.Ş. KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kişisel veri sahibinin haklarını kendisine bildirmekte, bu hakların nasıl kullanılacağı konusunda veri sahibine yol göstermektedir.
İlgili kişi hakları KVKK 11. Maddede düzenlenmiştir.
KVKK’nun 11. Maddesi uyarınca veri sorumlularına başvurarak;
- a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVKK 13. Madde kapsamında Başvuru hakkınızı kullanmak istemeniz halinde;
Başvurunuzu, Teyfik Bey Mahallesi . Tahsin Tekoğlu Cad. No. 29 Sefaköy 34295 Küçükçekmece /İstanbul adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak bizzat teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya, [email protected] KEP) adresine güvenli elektronik imza ile ya da tarafınızdan tarafından şirketimize daha önce bildirilen ve şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik postanız kanalıyla iletebilirsiniz
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır
VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ
Şirket Ünvanı : Pan Lojistik Hizmetleri A.Ş
Telefon : + 90 212 579 30 00
Adres : Tevfik Bey Mahallesi . Tahsin Tekoğlu Cad. No. 29 Sefaköy 34295 Küçükçekmece /İstanbul
Mail adresi : [email protected]
KEP Adresi : [email protected]